La plupart des organisations sportives utilisent un mélange de logiciels de comptabilité, de feuilles de calcul et de systèmes de facturation externes. Ce n'est pas intrinsèquement mauvais, mais lorsque ces outils ne sont pas connectés, les informations financières deviennent peu fiables. Le rapprochement de fin de mois devient un exercice manuel. Les prévisions reposent sur des conjectures. Et pour obtenir une image claire de la situation financière réelle de l'organisation, il faut rassembler manuellement des données provenant de multiples sources, généralement trop tard pour pouvoir agir.