Administratie

Minder administratie. Betere gegevens. Meer tijd voor wat er echt toe doet.

Minder administratie. Betere gegevens. Meer tijd voor wat er echt toe doet.

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan

DE REALITEIT

Sportorganisaties beheren de administratie over meerdere lagen — zonder gedeelde infrastructuur

Sportorganisaties beheren de administratie over meerdere lagen — zonder gedeelde infrastructuur

Internationaal, nationaal, regionaal, club, individueel — elk niveau heeft zijn eigen vereisten, deadlines en vaak zijn eigen tools. De mensen die verantwoordelijk zijn om dit allemaal consistent te houden, zijn vaak parttime vrijwilligers of kleine interne teams zonder specifieke ondersteuning. Processen die gestandaardiseerd zouden moeten zijn, worden in plaats daarvan in verschillende regio's en clubs anders aangepakt omdat er geen gedeeld systeem is om consistentie af te dwingen.


HET PROBLEEM

Gefragmenteerde data maakt automatisering onmogelijk — en fouten onvermijdelijk.

Gefragmenteerde data maakt automatisering onmogelijk — en fouten onvermijdelijk.

Wanneer lidmaatschapsgegevens in het ene systeem staan, licenties in het andere en de rapportages in een spreadsheet, blijft niets consistent.

Fouten stapelen zich op. Audits worden een beproeving. Elke poging om AI of automatisering in te zetten loopt vast op een muur — omdat de onderliggende gegevens niet schoon of gekoppeld genoeg zijn om er iets mee te doen. De echte kosten zitten niet alleen in de uren die aan handmatige taken worden besteed. Het zijn de beslissingen die niet genomen kunnen worden en de kansen die gemist worden omdat de juiste informatie ontbreekt.



HOE HET WERKT

Clubee-dashboard
Elementafbeelding

Vereenvoudig uw workflow

Vereenvoudig uw workflow

Vereenvoudig uw workflow

01

Centraliseer uw gegevens

Elk lid krijgt een uniek ID. Eén bron van waarheid voor de bond, club en het individu.

02

Automatiseer de routine

Licenties, transfers, verlengingen — configureer het één keer, Clubee doet de rest. Meer dan 400 processen verlopen automatisch.

03

Beheer toegang op elk niveau

Rolgebaseerde machtigingen houden gegevens veilig en verantwoordelijkheden duidelijk binnen uw gehele structuur.

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan

Vraag een demo aan

WAT CLUBEE DOET

Minder administratie. Meer sport.

Elk administratief proces verbonden in één platform, continu bijgewerkt via SaaS-releases zodat u altijd op een toekomstbestendige basis werkt.

WAT CLUBEE DOET

Minder administratie. Meer sport.

Elk administratief proces verbonden in één platform, continu bijgewerkt via SaaS-releases zodat u altijd op een toekomstbestendige basis werkt.

WAT CLUBEE DOET

Minder administratie. Meer sport.

Explore powerful capabilities designed to simplify workflows and boost team productivity.

Profiel van een individueel lid

Eén uniek ID per persoon — geen dubbele records binnen de bond, club en het team.

Licentie- en overdrachtsbeheer

Vraag licenties en overdrachten rechtstreeks aan, keur ze goed en volg ze op in het platform.

400+ geautomatiseerde workflows

Routineprocessen verlopen zonder handmatige invoer — uw team richt zich op beslissingen, niet op taken

Rolgebaseerde toegang

Elke gebruiker ziet precies wat hij of zij nodig heeft — en niets dat niet voor hen bestemd is.

Gegevenssynchronisatie op verschillende niveaus

Gegevens stromen consistent van nationaal niveau tot lokale clubs — altijd up-to-date.

Audit-ready documenten

Elke actie wordt gelogd en is traceerbaar — gebouwd voor naleving en verantwoording.

ANDERE OPLOSSINGEN

Slimmere hulpmiddelen voor clubs en bonden

Ontdek krachtige functies die zijn ontworpen om workflows te vereenvoudigen en de productiviteit van teams te verhogen.

ANDERE OPLOSSINGEN

Slimmere hulpmiddelen voor clubs en bonden

Ontdek krachtige functies die zijn ontworpen om workflows te vereenvoudigen en de productiviteit van teams te verhogen.

ANDERE OPLOSSINGEN

Slimmere hulpmiddelen voor clubs en bonden

Explore powerful capabilities designed to simplify workflows and boost team productivity.

Administratie

Administratie

Administratie

Financiële operaties

Financiële operaties

E-commerce

E-commerce

Sponsoring

Sponsoring

Communicatie

Communicatie

Competitiebeheer

REFERENTIES

VERTROUWD DOOR KOPLOPERS IN DE SPORT

Gemaakt voor jouw team.
Vertrouwd door sportbonden.

  • "Clubee biedt een complete service voor clubs en verenigingen. Ze hebben ons geholpen om onze vereniging naar het digitale tijdperk te brengen, of het nu gaat om ledenadministratie, licenties of wedstrijdverslagen. Geen enkele andere verenigingssoftware biedt de communicatiemiddelen en de mogelijkheid om alles op één platform te doen. Het personeel is altijd behulpzaam en de reactietijden zijn geweldig. Wij als Rugby Verbond Rijnland-Palts kunnen Clubee aan elke club en bond aanbevelen."

    Jörg Barthelan

    Jörg Barthel

    Rugbybond Rijnland-Palts

  • "Clubee is gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen die geen IT-experts zijn. We krijgen alleen maar positieve feedback van onze fans, die vinden dat de website er mooi uitziet en aantrekkelijk is voor iedereen. Het beste voor ons is de synchronisatie van de kalender met smartphones. Bedankt voor het goede werk!"

    Monique Scheier

    Monique Scheier

    Voorzitter, Tornado Luxemburg

  • "Clubee heeft ons geholpen om het volgende niveau van interne organisatie te bereiken - beheer van en communicatie met onze leden; online fanshop voor internationale supporters; centralisatie van administratieve informatie; enz. Er is niets dat Clubee niet kan doen. We waarderen ook hun reactiesnelheid en beschikbaarheid op het gebied van klantenservice"

    Manou Georgen

    Manou Georgen

    Algemeen Directeur, F91 Dudelange

  • "Een intuïtief, krachtig en toekomstbestendig platform [voor] 1.500 clubs, 7.500 teams en meer dan 200.000 atleten."

    Werner Lechner

    Werner Lechner

    Vicepresident, Duitse basketbalbond

  • "Clubee biedt alles op één platform tegen een aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding... het was een investering in de toekomst van onze organisatie."

    Frank P. Schneider,

    Frank P. Schneider,

    Voorzitter, Zwitserse Hockeybond

  • "Clubee has significantly advanced our sport... making our work much easier and more professional in many areas."

    Florian Hartmann

    Florian Hartmann

    Lid van het Bestuur, Deutscher Rugby

REFERENTIES

Vertrouwd door teams wereldwijd

Kies een abonnement dat past bij je workflow, budget en groeidoelen — geen verborgen kosten.

"Clubee heeft ons geholpen om het volgende niveau van interne organisatie te bereiken - beheer van en communicatie met onze leden; online fanshop voor internationale supporters; centralisatie van administratieve informatie; enz. Er is niets dat Clubee niet kan doen. We waarderen ook hun reactiesnelheid en beschikbaarheid op het gebied van klantenservice."

Manou Georgen

Manou Georgen

Algemeen Directeur, F91 Dudelange

"Clubee has significantly advanced our sport... making our work much easier and more professional in many areas."

Florian Hartmann

Florian Hartmann

Lid van het bestuur, Deutscher Rugby

"Clubee is gemakkelijk in het gebruik, zelfs voor mensen die geen IT-specialisten zijn. We krijgen alleen maar positieve reacties van onze fans die van mening zijn dat de website mooi is en aantrekkelijk voor iedereen. Het beste voor ons is de synchronisatie van de kalender met smartphones. Bedankt voor het goede werk!"

Monique Scheier

Monique Scheier

President, Tornado Luxemburg

"Een intuïtief, krachtig en toekomstbestendig platform [voor] 1.500 clubs, 7.500 teams en meer dan 200.000 atleten."

Werner Lechner

Werner Lechner

Vicepresident, Duitse basketbalbond

"Clubee biedt alles op één platform tegen een overtuigende prijs-kwaliteitverhouding... het was een investering in de toekomst van onze organisatie."

Frank P. Schneider

Frank P. Schneider

Voorzitter, Swiss Hockey

"Clubee biedt een allround service voor clubs en verenigingen. Ze hebben ons geholpen om onze vereniging naar het digitale tijdperk te brengen, of het nu gaat om ledenbeheer, licenties of wedstrijdverslagen. Geen enkele andere verenigingssoftware biedt de communicatiemiddelen en de mogelijkheid om alles op één platform te doen. Het personeel is altijd behulpzaam en de reactietijden zijn geweldig. Wij als Rugby Verbond Rijnland-Palts kunnen Clubee alleen maar aanraden aan elke club en bond."

Jörg Barthel

Jörg Barthel

Rugby Vereniging Rijnland-Palts

Veelgestelde vragen

Uw vragen
beantwoord

Uw vragen beantwoord

Vind snel duidelijke antwoorden en oplossingen voor al uw vragen.

Vind snelle, duidelijke uitleg om u te helpen het maximale uit Nex CRM te halen.

Wat is Clubee en voor wie is het?

Heb ik technische ervaring nodig om Clubee te gebruiken?

Zijn mijn gegevens veilig op Clubee?

Ondersteunt Clubee samenwerking in teams?

Wat voor soort ondersteuning biedt u aan?

Kan ik mijn gegevens van een ander CRM naar Clubee migreren?

Hoe maakt Clubee gebruik van AI?

Kan Clubee geïntegreerd worden met ons bestaande softwarelandschap?

Hoe gaat Clubee om met databescherming en eigendom?

Is Clubee schaalbaar voor complexe federatiestructuren?

Wat zijn de voordelen voor aangesloten clubs?

Wat maakt Clubee anders dan op zichzelf staande oplossingen?

REFERENTIES

VERTROUWD DOOR KOPLOPERS IN DE SPORT

Gemaakt voor jouw team.
Vertrouwd door sportbonden.

  • "Clubee biedt een complete service voor clubs en verenigingen. Ze hebben ons geholpen om onze vereniging naar het digitale tijdperk te brengen, of het nu gaat om ledenadministratie, licenties of wedstrijdverslagen. Geen enkele andere verenigingssoftware biedt de communicatiemiddelen en de mogelijkheid om alles op één platform te doen. Het personeel is altijd behulpzaam en de reactietijden zijn geweldig. Wij als Rugby Verbond Rijnland-Palts kunnen Clubee aan elke club en bond aanbevelen."

    Jörg Barthelan

    Jörg Barthel

    Rugbybond Rijnland-Palts

  • "Clubee is gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen die geen IT-experts zijn. We krijgen alleen maar positieve feedback van onze fans, die vinden dat de website er mooi uitziet en aantrekkelijk is voor iedereen. Het beste voor ons is de synchronisatie van de kalender met smartphones. Bedankt voor het goede werk!"

    Monique Scheier

    Monique Scheier

    Voorzitter, Tornado Luxemburg

  • "Clubee heeft ons geholpen om het volgende niveau van interne organisatie te bereiken - beheer van en communicatie met onze leden; online fanshop voor internationale supporters; centralisatie van administratieve informatie; enz. Er is niets dat Clubee niet kan doen. We waarderen ook hun reactiesnelheid en beschikbaarheid op het gebied van klantenservice"

    Manou Georgen

    Manou Georgen

    Algemeen Directeur, F91 Dudelange

  • "Een intuïtief, krachtig en toekomstbestendig platform [voor] 1.500 clubs, 7.500 teams en meer dan 200.000 atleten."

    Werner Lechner

    Werner Lechner

    Vicepresident, Duitse basketbalbond

  • "Clubee biedt alles op één platform tegen een aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding... het was een investering in de toekomst van onze organisatie."

    Frank P. Schneider,

    Frank P. Schneider,

    Voorzitter, Zwitserse Hockeybond

  • "Clubee has significantly advanced our sport... making our work much easier and more professional in many areas."

    Florian Hartmann

    Florian Hartmann

    Lid van het Bestuur, Deutscher Rugby

Bouw aan de toekomst van uw sportecosysteem.

Verbind bonden, clubs, atleten, leden en operaties via één schaalbare digitale ruggengraat.

Vraag een demo aan

Bouw aan de toekomst van uw sportecosysteem.

Verbind bonden, clubs, atleten, leden en operaties via één schaalbare digitale ruggengraat.

Vraag een demo aan

Bouw aan de toekomst van uw sportecosysteem.

Verbind bonden, clubs, atleten, leden en operaties via één schaalbare digitale ruggengraat.

Vraag een demo aan