La mayoría de las organizaciones deportivas utilizan una combinación de software de contabilidad, hojas de cálculo y sistemas de facturación externos. Esto no es intrínsecamente malo, pero cuando estas herramientas no se conectan entre sí, la información financiera deja de ser fiable. La conciliación de fin de mes se convierte en un ejercicio manual. Las previsiones se basan en conjeturas. Y obtener una imagen clara de la situación financiera real de la organización implica recopilar datos de múltiples fuentes de forma manual, normalmente demasiado tarde para poder actuar.